Трудовой договор утерян, работник обратился о выдаче ему нового, что делать? Надо ли составлять новый экземпляр трудового договора или можно выдать копию? Поступил вопрос от Светланы.
Ответ:
В соответствии с ч. 1 ст. 62 Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ) по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику, помимо прочего, копии документов, связанных с работой, в том числе трудового договора. Копии документов предоставляются работнику безвозмездно.
Эти копии должны быть заверены надлежащим образом в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016. В соответствии с пунктом 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 необходимо прописать «Верно», отметить должность уполномоченного лица, поставить его личную подпись, а также расшифровку: ФИО, дату заверения. Поставить печать организации. С 01.07.2018 внизу копии под реквизитом «Подпись» следует указать местонахождение оригинального документа.
Таким образом, если работник потерял свой экземпляр трудового договора, он вправе обратиться к работодателю за получением дубликата. В данном случае повторный договор оформляется с подлинника трудового договора, хранящегося у работодателя. На первом листе можно поставить отметку, что это дубликат трудового договора.
Трудовой договор утерян: выдаваемая его копия подписывается обеими сторонами, а на экземпляре, хранящемся у работодателя, ставятся подпись о получении работником дубликата трудового договора и дата его получения.
Трудовой договор — второй экземпляр должен быть идентичен подлиннику.
Дубликат трудового договора необходимо будет подписать обеим сторонам: работнику и работодателю. От имени работодателя подписать дубликат и поставить печать может лицо, уполномоченное в организации подписывать трудовые договоры: руководитель организации или иное уполномоченное лицо.
Ответы на другие вопросы найдете в Рубрике «Вопрос-ответ»
Ольга Софронова
Если информация оказалась полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!
Еще статьи:
Стимулирующие выплаты работникам организаций социального обслуживания: разъяснения Минтруда России
Профстандарт «Оператор робототехнических комплексов для работ в радиационных полях»
