Трудовой договор с работником, нужно ли корректировать после изменения паспортных данных: ответ Роструда

Трудовой договор с работником, нужно ли корректировать после изменения паспортных данных.

Работник организации в связи с достижением 45-летнего возраста получил новый паспорт. Реквизиты нового документа специалист на работе не сообщил, показывать его руководству организации также не желает.

В трудовом договоре с работником указаны паспортные данные, актуальные на момент его заключения, в связи с чем работодатель интересуется, должен ли он вносить изменения в соглашение.

Эксперты Роструда на сайте Онлайнинспекция.рф 26 ноября 2024 года разъяснили, что в данной ситуации необходимо заключить с работником организации дополнительное соглашение с указанием новых данных паспорта.

Эксперты Роструда сослались на абзац 3 части 1 статьи 57 Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ), согласно которому в трудовом договоре должны содержаться сведения об удостоверяющих личность специалиста документах.

Вопросы:

Обязан ли работодатель вносить изменения в трудовой договор и кадровые документы работника при отказе работника от предоставления нового паспорта (его данных)?
Во избежание ошибок / неточностей / некорректности данных нового паспорт работника вправе ли работодатель затребовать от работника заявление с указанием данных нового паспорта и подтверждением их корректности и ответственности за достоверность?
Каким образом работодатель может самостоятельно получить достоверные данные о новом паспорте работника, необходимые ему для предоставления в контролирующие органы?

Ответ:

Если работник сменил паспорт, и реквизиты паспорта были указаны в трудовом договоре, то в таком случае необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, указав в нем новые реквизиты паспорта.
Такое право законодательство не устанавливает.
Консультирование граждан по данным вопросам не входит в компетенцию Роструда. Вам следует обратиться в Министерство внутренних дел Российской Федерации

Правовое обоснование:

Согласно абз. 3 ч. 1 ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица.

В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.

Положение о Министерстве внутренних дел РФ утверждено Указом Президента РФ от 01.03.2011 № 248 «Вопросы Министерства внутренних дел Российской Федерации». Согласно п. 1 Положения Министерство внутренних дел Российской Федерации (МВД России) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел. Основными задачами МВД России являются, в частности, обеспечение защиты жизни, здоровья, прав и свобод граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства (далее также — граждане; лица), противодействие преступности, охрана общественного порядка и собственности, обеспечение общественной безопасности (подп. 3 п. 3 указанного выше Положения).

Ольга Софронова

Если информация оказалась полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!