Книга по учету бланков трудовой книжки, Минтруд России обязал работодателей вести ее с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, в соответствии с пунктом 39, Приложения № 2, Приказа от 19 мая 2021 года № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» (далее Приказ).
Приказ зарегистрирован в Минюсте России 01 июня 2021 г. N 63748 и опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации http://pravo.gov.ru, 02 июня 2021 г. Приказ вступит в силу с 01 сентября 2021 г. и действует до 01 сентября 2027 г.
Для этого организациям, в соответствии с пунктом 40, приложения № 2 Приказа, нужно самостоятельно разработать форму книги и отражать в ней серии и номера книжек, принятые от работников и выданные им вновь.
Таким образом наличие приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки в организации:
- обязательно,
- за отсутствие книги по учету бланков трудовой книжки: работодателю грозит административная ответственность по ст. 5. 27 КоАП РФ.
Об этом напомнил Роструд 04 июня 2024 года на сайте Онлайнинспекция.рф
Правовое обоснование:
Согласно п. 39 Приложения № 2 к Приказу Минтруда России от 19 мая 2021 г.. № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее у работодателей ведется:
а) учет бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
б) учет трудовых книжек и вкладышей в них.
В соответствии с п. 40 Приложения № 2 к Приказу Минтруда России от 19 мая 2021 г., № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек.
В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера.
В книге (журнале) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее фиксируются сведения о всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
Указанные книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии).
Согласно п. 42 Приложения № 2 к Приказу Минтруда России от 19 мая 2021 г., № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» работодатель обязан организовать работу по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них.
Уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя, осуществляет ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.
В соответствии со ст. 419 Трудового кодекса РФ лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, привлекаются к административной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.
Ольга Софронова
Если информация оказалась полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!
Еще статьи:
Как уволиться без отработки по больничному
Профстандарт «Специалист по информационным системам» актуализирован
