Сведения о награждениях в трудовой книжке, с 1 сентября 2021 года нужно заполнять по новым правилам. Изменились и правила, по которым нужно вносить записи в сведения о награждении трудовой книжки.
Согласно п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее – Порядок), в трудовую книжку вносятся:
- сведения о работнике,
- выполняемой им работе,
- переводе на другую постоянную работу,
- об увольнении работника,
- основания прекращения трудового договора,
- сведения о награждении за успехи в работе.
В соответствии с п. 25 Порядка в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:
а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
б) о награждении наградами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, наградами федеральных и региональных органов власти, органов местного самоуправления, профсоюзов (в отношении членов профсоюзов);
в) о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, производимом работодателями;
г) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине, в том числе профсоюзных наградах (для работников — членов профсоюза).
Важно! В трудовую книжку вносят награждения только за успехи в работе. Если, например, воспитателя наградили за то, что он спас человека, такой записи в трудовой книжке о награждении работника быть не должно, так как награда не связана с трудовыми заслугами работника (п. 4 Порядка № 320н).
Сведения о награждениях в трудовой книжке, на основе чего вносят
Работодатель самостоятельно определяет порядок поощрения работников и закрепляет его в локальном нормативном акте организации. В трудовую книжку работодатель заносит информацию о наградах на основании приказа о поощрении.
В распорядительном документе указывают сведения о работнике, вносится имя, фамилия, отчество, занимаемая должность, табельный номер. В содержательной части указывают вид и мотив поощрения, кратко описывают и конкретные достижения, за которые отличившегося работника следует наградить. На основании такого приказа можно заполнить сведения о награждении в трудовой книжке.
Приказ составляют по форме Т-11 (Т-11а) или на бланке, разработанном организацией самостоятельно. Распоряжение или приказ издают на основании представления о поощрении.
Награжденного работника знакомят с приказом под подпись.
Приказ о награждении работника почётной грамотой организации (Образец)
Иногда работника награждают почётной грамотой другой организации, например за победу в профессиональном конкурсе или вышестоящей организацией и т.д. Как подготовить приказ, чтобы сделать запись о награждении в трудовой книжке?
Приказ о награждении работника почётной грамотой, выданной другой организацией (Образец)
При награждении работника работодатель вносит запись о поощрении в трудовую книжку, в раздел VII личной карточки формы Т-2. Информацию о поощрениях включают в раздел трудовой «Сведения о награждении», где необходимо оформить все четыре графы:
в графе 1: указать порядковый номер внесенной записи;
в графе 2: дату оформления в формате число, месяц, год;
в графе 3: указать наименование организации-работодателя и внести непосредственно запись о поощрении;
в графе 4: дать ссылку на документ-основание (приказ или распоряжение)
Важно! Работодатель, как правило своевременно вносит в трудовую книжку запись о награждении работника почётной грамотой организации, но часто не вносит запись о награждении работника почётной грамотой сторонней, в том числе учредителя или вышестоящей организации. Отчасти в этом есть и вина работника, который не сообщает о награждении почётной грамотой сторонней организации и не настаивает на внесении записи в трудовую книжку о награждении почетной грамотой вышестоящей организации. А это очень важно при получения звания «ветеран труда».
Ольга Софронова
Если информация оказалось полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!
Ещё статьи:
Профстандарт «Машинист буровой установки на открытых горных работах» утверждён
Оплата больничных после увольнения с 01.01.2023
Увольнение с работы по собственному желанию: можно ли при этом не отрабатывать две недели?
Спасибо за полезную информацию!