Положение о дистанционной работе организации (Примерное)

Положение о дистанционной работе- локальный нормативный документ работодателя, в котором закрепляются особенности организации труда удаленных работников (далее Положение). Сегодня в условиях перевода работников на удалённую работу из-за коронавируса, это особо актуально. Кроме этого, постоянно вносятся обновления в гл. 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников» Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ).

Работодателям, привлекающим работников к работе в режиме постоянной или временной удаленной работы, требуется урегулировать множество вопросов: взаимодействие работников с работодателем в процессе удалённой работы, порядок обмена документами, применение электронной подписи и другие вопросы. Вносить все особенности дистанционной работы в текст трудового договора или дополнительного соглашения с работником трудоемко, поэтому лучше в организации разработать Положение о дистанционной работе или актуализировать имеющееся.

Работодатель самостоятельно разрабатывает Положение в соответствии с нормами главы 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников» Трудового кодекса РФ. Положение может иметь разделы и подразделы.

Что обязательно включить в Положение о дистанционной работе?

Раздел «Общие положения»

В соответствии с ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ опишите цель разработки Положения и в соответствии со ст.312.1 ТК РФ опишите основные термины и определения дистанционной работы. В разделе «Общие положения» можно описать формы дистанционной работы или можно отдельно сделать раздел «Формы дистанционной работы».

Раздел «Организация работы дистанционных работников»

В этом разделе опишите порядок обеспечения дистанционных работников необходимым оборудованием и программно-техническими средствами, порядок ознакомления с требованиями охраны труда при работе с ними и выплаты компенсации за использование собственного/арендованного имущества, режим работы работника и другие вопросы (ст. 312.4, 312.6, 312.7, 312.9 ТК РФ).

Раздел «Порядок взаимодействия дистанционного работника с работодателем»

В разделе отразить особенности взаимодействия работодателя с дистанционными работниками с указанием способов обмена документами и информацией, порядок применения усиленной квалифицированной электронной и других видов электронной подписи при обмене электронными документами, порядок представления работодателю отчетов и т. д. (ст. 312.2, 312.3 ТК РФ).

Раздел «Расторжение трудового договора с дистанционным работником»

В этом разделе опишите особенности увольнения работников, работающих удаленно. В частности, укажите максимальный срок (не более двух дней подряд), в течение которого работник без уважительной причины может не взаимодействовать с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовых функций (ч. 1 ст. 312.8 ТК РФ).

Заключительный раздел

В разделе обычно указывается порядок вступления в силу положения и внесения в него изменений, а также указание на ответственное лицо, контролирующее соблюдение его условий.

муниципальное автономное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад № 9 комбинированного вида»

Положение о дистанционной работе (Примерное)

муниципальное автономное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад № 9 комбинированного вида»

Мнение профсоюзной организации УТВЕРЖДАЮ:

учтено. Протокол №__от____ Заведующий________О.К. Коркина

«____» __________ 2022 г.

ПОЛОЖЕНИЕ о дистанционной работе

1.Общие положения

1.1. Настоящее положение разработано в целях регулирования и регламентирования трудовых отношений, прав и обязанностей дистанционных работников в МАДОУ № 9.

1.2. Положение определяет порядок взаимодействия МАДОУ № 9 с дистанционными работниками.

1.3. Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом РФ и действует в соответствии с ним, уставом МАДОУ № 9, коллективным договором и иными нормативно-правовыми актами.

1.4. В Положении применяются следующие термины и определения:

Дистанционной (удаленной) работой (далее — дистанционная работа, выполнение трудовой функции дистанционно) является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет», и сетей связи общего пользования ( ст.312.1 ТК РФ)

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе или дополнительное соглашение к трудовому договору о дистанционной работе.

1.5. Дистанционными работниками могут являться граждане Российской Федерации, проживающие на территории Российской Федерации.

2.Формы дистанционной работы

2.1. Работники МАДОУ № 9 могут быть приняты или переведены в один из режимов дистанционной работы (ст.312.1 ТК РФ):

постоянная дистанционная работа — когда работник выполняет свою работу дистанционно в течение всего срока действия трудового договора;

временная дистанционная работа – когда работник временно выполняет свою работу дистанционно. Временную работу можно установить на срок не более шести месяцев. При этом работник непрерывно работает дистанционно, то есть каждый день;

периодическая дистанционная работа – когда работник чередует дистанционную работу и работу на стационарном рабочем месте.

2.2. В исключительных случаях Работодатель вправе по своей инициативе временно перевести работников на дистанционный режим работы. Такой перевод возможен:

в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии или эпизоотии;
в любых исключительных случаях, которые ставят под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

2.3. Работодатель вправе перевести Работников на дистанционную работу, если решение о временном переводе принял орган государственной власти или местного самоуправления. В таком случае, Работодатель вправе перевести Работников МАДОУ № 9 на дистанционный режим работы на период действия ограничения властей или чрезвычайной ситуации.

2.4. Временный перевод Работников МАДОУ № 9 на дистанционный режим работы оформляется приказом Работодателя. Согласие Работников на временный перевод в таком случае получать не требуется.

2.5. Приказ о временном переводе работников МАДОУ № 9 на дистанционную работу должен содержать:

список работников, которых временно переводите на дистанционную работу;
срок перевода;
порядок обеспечения работников оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и другими средствами;
порядок выплаты работникам компенсации, если они используют свое оборудование для работы, а также порядок возмещения других расходов, которые связаны с выполнением работы дистанционно.
режим рабочего времени;
порядок и способы взаимодействия работника с работодателем, а также порядок отчетности по работе.

2.6. Работникам МАДОУ № 9 может быть установлен режим дистанционной работы с условием о чередовании удаленной работы и работы в офисе. График местонахождения работников составляет специалист по кадрам на основании решения заведующей и согласовывает с работниками.

2.7. Условие о чередовании удаленной работы и работы в офисе указывают в дополнительном соглашении или трудовом договоре Работника.

3. Взаимодействие с дистанционным работником

3.1. Взаимодействие МАДОУ № 9 с дистанционным Работником может осуществляться как путем обмена электронными документами, так и иными способами, в том числе с помощью почтовой и курьерской служб. Приоритетным способом обмена документами является обмен документами по корпоративной электронной почте dou9@mailkrsk.ru.

3.1.1. Взаимодействие с Работником возможно в том числе по личной электронной почте, личному мобильному и домашнему номерам телефонов, сообщенными Работником добровольно. Контактная информация Работника указывается в дополнительном соглашение к трудовому договору, заключаемому при временном переводе на дистанционную работу. Также Работник предоставляет специалисту по кадрам согласие на обработку своих персональных данных (при предоставлении новых (ранее не сообщенных) сведений).

3.1.2. При взаимодействии с Работником могут быть использованы различные программы-мессенджеры, программы видеоконференций.

3.1.3. В случае проведения дистанционного совещания посредством конференц-связи Работник должен присутствовать на нем. Информацию о времени и программе (способе) проведения совещания направляет организатор мероприятия.

3.2. Работник выполняет работу дистанционно в соответствии с планом работы, который Работник получает от заведующей. О выполнении плана работы Работник направляет отчет заведующей.

3.3. Работник, чья трудовая функция связана с выполнением работы преимущественно с использованием сети Интернет, обязан быть на связи и иметь доступ в Интернет в течение своего рабочего времени, в том числе минимум каждый час проверять корпоративную электронную почту.

3.4. Работодатель вправе использовать усиленную квалифицированную электронную подпись, а Работник – аналогичную или усиленную неквалифицированную электронную подпись в случаях, если нужно заключить, изменить или расторгнуть:

трудовой договор;
дополнительные соглашения к нему;
договор о материальной ответственности;
ученический договор.

В остальных случаях Работодатель и Работник могут обмениваться электронными документами без использования ЭЦП.

4.Обмен документами, листками нетрудоспособности

4.1. Работники оформляют электронные листки нетрудоспособности.

4.2. Предоставлять заявления об отпусках, другие кадровые документы в период временного перевода на дистанционную работы в виде электронных образов — фото или сканированную копию документа направлять по корпоративной электронной почте.

4.3. При необходимости ознакомить Работника с документом под подпись (в том числе с локальным нормативным актом) ему направляется данный документ по корпоративной электронной почте. Работник должен ответными письмом отправить скан расписки в произвольной форме об ознакомлении с данным документом (в расписке обязательно должны быть указаны: Ф.И.О. Работника, название, дата и номер документа, с которым он ознакомился, дата ознакомления и собственноручная подпись Работника).

5.Заключение трудового договора с дистанционным работником

5.1. При приеме на дистанционный режим работы Работник вправе предоставить работодателю документы для трудоустройства в электронном виде по электронной почте. Если Работодатель хочет получить документы на бумаге, он вправе потребовать, чтобы работник предоставил копии документов.

5.2. Если работник не зарегистрирован в системе персонифицированного учета в ПФР, то он должен сделать это самостоятельно и предоставить работодателю документ, который подтвердит регистрацию, в электронном виде.

5.3. Трудовой договор о дистанционной работе и дополнительные соглашения к нему могут заключаться путем обмена электронными документами.

5.4. Контактная информация дистанционного работника для взаимодействия с работодателем указывается в трудовом договора или дополнительном соглашении к трудовому договору.

6.Организация работы дистанционного работника

6.1. После подписания трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору дистанционный работник приступает к выполнению должностных обязанностей, указанных в трудовом договоре и должностной инструкции работника.

6.2. Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника определяется в трудовом договоре или дополнительном соглашении с работником.

6.3. Работник обязан быть доступным для работодателя и иметь доступ в интернет в режиме реального времени в течение рабочего времени, режим которого указан в трудовом договоре или дополнительном соглашении с работником, в том числе:

проверять содержимое электронных почт;
получать и рассматривать поступающие от работодателя электронные документы;
направлять работодателю электронные ответы, электронные документы;
осуществлять электронную переписку с работодателем, работниками работодателя;
выполнять иные разумные и зависящие от работника действия, направленные на соблюдение порядка взаимодействия сторон.

6.4. Оплата труда дистанционного работника осуществляется согласно трудовому договору путем перевода денежных средств на его банковский счет.

7.Порядок посещения МАДОУ, выезд работника по рабочим вопросам

7.1. Посещение МАДОУ, выезд работника по рабочим вопросам в период временного перевода на дистанционную работу в связи с плохой эпидемиологической ситуацией из-за распространения коронавируса COVID-19 возможно в исключительных (экстренных) случаях с учетом ограничений на перемещение, действующих по месту проживания работника и расположения МАДОУ , и только после согласования поездки Работником с заведующей.

8.Порядок компенсации расходов

8.1. Работодатель выплачивает дистанционному (удаленному) работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке предусмотренном трудовым договором или дополнительным соглашением с работником.

8.2. Работники, которым оборудование было предоставлено работодателем, получают денежную компенсацию за использование электроэнергии и интернета для осуществления трудовой деятельности в соответствии с трудовым договором или дополнительным соглашением с работником.

8.3. Работники, которые используют свое оборудование, так как оно не было предоставлено работодателем, получают денежную компенсацию за использование оборудования, электроэнергии и интернета для осуществления трудовой деятельности в соответствии с трудовым договором или дополнительным соглашением с работником.

9.Прекращение временного перевода на дистанционную работу

9.1. Перевод на дистанционную работу осуществляется на срок, предусмотренный дополнительным соглашением к трудовому договору.

9.2. В дополнительном соглашении к трудовому договору при временном переводе работника на дистанционную работу может быть предусмотрено, что Работодатель при необходимости может инициировать досрочное прекращение такого перевода. В таком случае Работнику будет направлено уведомление. Работник обязан выйти на работу в МАДОУ для выполнения трудовых обязанностей в дату, обозначенную в уведомлении. О прекращении дистанционной работы стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору.

10.Дополнительные основания увольнения

10.1. Работодатель вправе уволить дистанционного работника не только по общим основаниям, как и любого другого работника (ст. 77 ТК РФ), но и в том случае, если он без уважительной причины не выходит на связь больше двух рабочих дней подряд (ст. 312.8 ТК РФ).

10.2. Если Работник трудится дистанционно постоянно, то трудовой договор с ним можно расторгнуть, если он переехал в другую местность, из-за чего не может работать на прежних условиях.

10.3. Работодатель не вправе уволить дистанционного работника по иным основаниям, не предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации.

10.4. Копию приказа об увольнении работодатель обязан направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением в течение трех рабочих дней с даты увольнения.

11.Заключительные положения

11.1. Настоящее положение вступает в силу с 1 января 2022 года и действует бессрочно до принятия нового положения.

11.2. Изменения в Положение вносятся в связи с изменением трудового законодательства. Все дистанционные работники должны быть ознакомлены с внесенными изменениями под роспись.

11.3. Контроль за исполнением Положения возлагается на специалиста по кадрам.

В предложенном образце много разделов, что позволит разработчику положения объединив ряд разделов, подготовить качественно свое Положение с учётом всех норм трудового законодательства.

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 19.12.2022) (с изм. и доп., вступ. в силу с 11.01.2023)

Ольга Софронова

Если информация оказалась полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!