Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций утвержден Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения». Приказ зарегистрирован в Минюсте России 06.02.2020 N 57449, опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 07.02.2020. Приказ вступил в силу с 18.02.2020.
Ранее действовавший приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»» утратил силу.
Перечень включает документы, образующиеся в процессе деятельности органов и организаций при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности, с указанием сроков хранения.
Указанный перечень подготовлен с учетом положений федеральных законов, иных нормативных правовых актов РФ, устанавливающих правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов.
Перечень типовых управленческих архивных документов содержит четыре раздела:
- Номер статьи,
- Вид документа,
- Срок хранения документа,
- Примечания
Какие направления деятельности организации включает Перечень?
Все документы, образующиеся в процессе деятельности органов и организаций, включают следующие направления деятельности:
- Организация системы управления (нормативно-правовое обеспечение деятельности, распорядительная деятельность, организационные основы управления, контроль и надзор, документационное обеспечение управления и организация хранения документов, информатизация деятельности)
- Планирование деятельности (прогнозирование, перспективное планирование; текущее планирование; отчетность о выполнении планов; ценообразование)
- Финансирование, кредитование деятельности
- Учет и отчетность (бухгалтерский учет и отчетность, учет оплаты труда, налогообложение, учет имущества, статистический учет и отчетность)
- Международное сотрудничество
- Информационная деятельность
- Трудовые отношения (организация труда, нормирование и оплата труда, охрана труда)
- Кадровое обеспечение (прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников; кадровый учет; противодействие коррупции; аттестация; повышение квалификации, награждение)
- Материально-техническое обеспечение деятельности
- Административно-хозяйственное обеспечение деятельности (эксплуатация зданий, строений, сооружений; транспортное обслуживание; информационно-телекоммуникационное обеспечение)
- Обеспечение режима безопасности организации, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций (организация охраны, пропускного режима; обеспечение антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организация гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций)
- Социально-бытовые вопросы (социальное страхование, социальная защита; обеспечение жильем и коммунальными услугами)
Основные отличия нового Перечня от предыдущего
Новый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций отличается от предыдущего тем, что:
- Появились новые разделы: противодействие коррупции; обеспечение режима безопасности организации, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций и другие.
- В новый перечень не вошли разделы, которые были в предыдущем перечне: деятельность первичных профсоюзных организаций и иных общественных организаций; организация досуга и другие.
- В новом Перечне для удобства пользования, составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания.
- В новом перечне, в отличие от предыдущего произошли существенные изменения внутри разделов. Например: раздел 7.3 «Охрана труда». В предыдущем Перечне в разделе было 46 позиций, в новом Перечне раздел «Охрана труда» сократился почти в два раза и составил 24 позиции. В новом Перечне одна ст.430 Переписка по вопросам охраны труда. В старом Перечне было несколько статей о переписке по охране труда: ст. 605 переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий труда; ст. 607 переписка о состоянии и мерах по улучшению…; ст. 618 переписка о предупредительных мероприятиях…; ст. 631 переписка об авариях и несчастных случаях; ст. 635 переписка о профессиональных заболеваниях; ст.640 переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными условиями труда; ст.644 переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий; ст. 646 переписка о проведении медицинских осмотров работников.
Поэтому рекомендую организациям, предприятиям, учреждениям принять новую номенклатуру дел.
Если информация оказалась полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!
Источник: Блог Ольга Софронова
Еще статьи:
Отпуск: как правильно оформить документы и предоставить отпуск?
Спасибо за полезную статью! Будем переделывать номенклатуру дел.на основе нового перечня, хотя приняли новую номенклатуру дел с 01 января 2020 года
Спасибо за статью. Хотелось бы узнать, где можно купить Перечень… на бумажном носителе.
Евгения Владимировна Перечень можно купить в любом книжном магазине, где продается литература по делопроизводству (учебники, пособия). Можете из статьи распечатать, или скачать и распечатать с Официального интернет-портала правовой информации http://www.pravo.gov.ru, или из правовых систем Консультант или Гарант