Обмен документами в электронном виде: новый порядок с 01.12.2021 утвержден Постановлением Правительства РФ от 24.07.2021 N 1264 «Об утверждении Правил обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия» (далее Правила). Постановление Правительства от 24.07.2021 N 1264 опубликовано на Официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 29.07.2021. Начало действия документа — 01.12.2021.
Правила устанавливают порядок информационного взаимодействия посредством обмена документами в электронном виде федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов РФ, иных государственных органов, а также организаций, осуществляющих публично значимые функции, в случае, если указанные участники осуществили присоединение к системе межведомственного электронного документооборота.
Также предусмотрен порядок информационного взаимодействия при ведении глобального адресного справочника и порядок работы с уведомлениями в процессе обмена документами в электронном виде.
Что такое электронный документ?
Правила дают определение документа в электронном виде. Под документом в электронном виде понимается электронный документ, состав реквизитов которого определяется в соответствии с правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, установленными Федеральным архивным агентством в соответствии с частью 2 статьи 11 Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Таким образом мы имеем требования, приближающие электронный документ к традиционному официальному, юридически значимому документу — наличие установленного набора реквизитов, наличие регистрационных данных, наличие подписи.
Обмен документами в электронном виде: основные элементы
1. Правила вводят понятие «транспортной шины», то есть коммуникационной системы, обеспечивающей передачу данных. В качестве транспортной шины может выступать специализированная защищенная информационно-телекоммуникационная инфраструктура, существующая на сегодня в виде Системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО), либо сеть общего пользования (Интернет) при условии соблюдения требований законодательства в области информационной безопасности.
2. При отсутствии возможности передать документ по сети допускается передача документов на съёмном носителе, т.е. например на флешке.
3. Правила вводят понятие транспортного контейнера, содержавшего передаваемый документ в электронной форме, который имеет следующие основные элементы: файл описания транспортного контейнера, файл контроля целостности содержимого транспортного контейнера, ) файл необязательных элементов документа.
4. Правила пошагово описывают процедуры обмена электронными документами между участниками электронного взаимодействия: формирование транспортного контейнера в системе электронного документооборота отправителя; гарантированный обмен транспортными контейнерами между системами электронного документооборота участников информационного взаимодействия посредством транспортной шины; проверка оператором транспортного контейнера; проверка получателем транспортного контейнера; извлечение получателем из транспортного контейнера документа в электронном виде, проверка его формата на соответствие требованиям к взаимодействию, проверка возможности его регистрации, проверка действительности электронной подписи в соответствии с требованиями законодательства РФ об электронной подписи; направление уведомлений в соответствии с порядком работы с уведомлениями в процессе обмена документами в электронном виде.
5. При возникновении ситуаций, не предусмотренных процедурами обмена документами в электронном виде, участники информационного взаимодействия разрешают возникшие ситуации путем переговоров.
6.Правила содержат два приложения: Порядок информационного взаимодействия при ведении глобального адресного справочника; Порядок работы с уведомлениями в процессе обмена документами в электронном виде
Признаны утратившим силу:
• постановление Правительства Российской Федерации от 25 декабря 2014 г. N 1494 «Об утверждении Правил обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия»
• постановление Правительства Российской Федерации от 24 января 2017 г. N 63 «О внесении изменений в Правила обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия»
Источник: Блог Ольга Софронова
Если информация оказалась полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!
Еще статьи:
Профстандарт «Фрезеровщик» актуализирован
Печать на документах: как правильно ставить ГОСТ Р 7.0.97-2016
