Номенклатура дел в ДОУ— систематизированный перечень наименования дел, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
В статье вы найдете ответы на вопросы: как оформляется номенклатура дел в ДОУ, ее содержание, сроки хранения документов, образец номенклатуры дел, приказ об ее утверждении и другие. На занятиях по курсу «Делопроизводство» много видела номенклатур дел ДОУ, но все они составлены с нарушением, так как оформляются в произвольной форме и не соответствуют общим правилам.
Номенклатура дел в ДОУ: как оформляется
Номенклатура дел в ДОУ оформляется в установленном порядке по общим правилам. Основой для разработки номенклатуры дел в ДОУ является Приказ Министерства культуры РФ № 558 от 25 августа 2010 года Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов , органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». Приказ зарегистрирован в Минюсте РФ 8 сентября 2010 года № 18380.
Руководитель ДОУ прежде чем разрабатывать номенклатуру дел, должен внимательно изучить приказ № 558. Номенклатура дел может составляться на 5 лет и пересматриваться ежегодно.
С 18 февраля 2020 года вступит в действие Приказ Росархива от 20 декабря 2019 года N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения». Зарегистрирован в Минюсте России 06.02.2020 N 57449.
Этапы разработки номенклатуры дел
- Определить круг документов для включения в номенклатуру.
- Составить заголовки (наименования) дел.
- Разработать классификационную схему номенклатуры (порядок расположения дел).
- Определить сроки хранения дел.
- Определить системы индексации и установить индексы дел.
Номенклатура дел в ДОУ: содержание
Номенклатура дел ДОУ должна охватывать все документы, полученные и создаваемые в процессе деятельности дошкольного учреждения, которые должны быть сгруппированы в дела постоянного и временного срока хранения. В номенклатуре дел необходимо обратить внимание на конкретность и четкость формулировок заголовка дела.
По содержанию номенклатура дел может содержать следующие разделы:
- Руководство
- Организационные вопросы
- Планирование
- Финансирование деятельности
- Трудовые отношения, кадровое делопроизводство
- Охрана труда
- Административно-хозяйственные вопросы
- Делопроизводство и отчетность
- Образовательная деятельность
- Деятельность по присмотру и уходу и другие.
Форма номенклатуры дел
Форма номенклатуры дел включает пять граф:
- индекс дела;
- заголовок дела;
- количество дел;
- срок хранения дела;
- примечание.
Индекс дела определяет руководитель самостоятельно. Заголовок дела должен соответствовать приказу № 558 например: Документы (акты, заключения, протоколы, отчеты о несчастных случаях и производственных авариях.
Срок хранения документов также определяется по приказу № 558 в соответствии с номером статьи. Например: Документы (акты, заключения, протоколы, отчеты о несчастных случаях и производственных авариях хранятся 75 л, в соответствии со ст. 632.
В Примерную номенклатуру дел включаются дела, состоящие полностью из документов на бумажном носителе, и дела, состоящие из электронных документов (полностью или частично).
Номенклатура дел в ДОУ образец
Образец номенклатуры дел в ДОУ может быть только примерным, так как дошкольные образовательные учреждения могут быть разными по виду: ясли-сад; детский сад; детский сад компенсирующего вида; детский сад комбинированного вида и другие. Поэтому и номенклатура дел будет иметь свои особенности.
Скачать Образец номенклатуры дел детского сада комбинированного вида
Каждый руководитель ДОУ на основе образца может разработать номенклатуру дел своего дошкольного образовательного учреждения.
Отметка «ЭПК», проставленная к срокам хранения отдельных категорий дел, означает, что документы, включенные в дело могут быть отнесены к сроку хранения «постоянно» или срок их временного хранения может быть продлен исходя из их практической надобности.
Например: 02-05 Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих (творческих) групп комиссий по деятельности организации срок хранения указываем 5 л. (1) ЭПК ст.59 , а означает (1), что После завершения деятельности рабочих групп документы храним еще 5 л.
Срок хранения «до минования надобности» означает, что документы имеют только практическое значение, и срок их хранения не может быть менее 1 года.
Например: 01-01 Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления, распоряжения РФ, муниципальные нормативные правовые акты) До минования надобности ст.1
Так как в законы часто вносятся изменения, это значит что устаревшие законы хранятся еще определенный срок 1 год
Приказ об утверждении номенклатуры дел (образец)
Наименование дошкольного образовательного учреждения
02.02.2020 № 3
г. Красноярск
Об утверждении номенклатуры дел на 2020 год
В соответствии с Приказом Росархива от 22.05.2019 N 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.Утвердить номенклатуру дел в МАДОУ №__ (Приложение № 1 на 10 л. в 1 экз.)
2.Контроль оставляю за собой.
Заведующий __________ П.И. Иванова
Если информация оказалась полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!
Еще статьи:
Трудовая книжка: как правильно оформлять записи
Профессиональный стандарт «Работник по приему и размещению гостей»
Отпуск: как правильно оформить документы и предоставить отпуск?
Как будет учитываться стаж при назначении пенсии, если у лица две трудовые книжки
Спасибо! Очень полезная статья, написана доходчиво и понятно.
Спасибо! У нас была проверка по соблюдению норм трудового законодательства, мы разработали номенклатуру дел на основе предложенного образца и успешно прошли проверку.