Меню Рубрики

Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»

Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее – Методические рекомендации) подготовлены Федеральным бюджетным учреждением «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (ВНИИДАД).

Методические рекомендации разработаны в целях определения:
• порядка применения положений ГОСТ Р 7.0.97-2016 (далее – Стандарт);
• последовательности действий по организации его применения.

Методические рекомендации: зачем  они нужны?

Методические рекомендации разработаны в соответствии с Федеральным законом от 29 июня 2015 г. № 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации» и в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами в сфере информации и делопроизводства и добровольны для применения.

Методические рекомендации будут способствовать применению положений Стандарта органами государственной власти и государственными организациями, и в организациях различных организационно-правовых форм.

Положения Методических рекомендаций распространяются на документы на бумажном и электронном носителях.

Применение стандартов предполагает:
• приведение локальных нормативных актов организации, устанавливающих правила оформления документов, в соответствие со Стандартом ( таких как: инструкция по делопроизводству, стандарт организации, правила работы с документами и другие);
• разработку бланков и электронных шаблонов документов в соответствии с положениями Стандарта.

оформление документов ГОСТ 2015

В соответствии со структурой Стандарта, а также в связи с необходимостью определения порядка его применения, Методические рекомендации имеют следующие разделы:

  1.  Общие положения;
  2.  Термины и определения;
  3.  Общие требования к созданию документов;
  4.  Оформление реквизитов документов;
  5. Подготовка текстов документов;
  6. Бланки документов;
  7. Особенности подготовки электронных документов.

В Методических рекомендациях даны рекомендации по оформлению:
• распорядительных документов;
• организационных документов, таких как: положение о структурном подразделении, должностная инструкция; протокол заседания, собрания;
• рекомендации при составлении деловых писем;
• бланков документов.

Методические рекомендации: образцы документов

В приложении к Методическим рекомендациям даны:

  1. Образец титульного листа документа.
  2. Примерный перечень документов, подлежащих уничтожению.
  3. Примерный перечень документов, на которые ставится печать организации.
  4. Образец оформления приказа.
  5. Образец оформления распоряжения.
  6. Образец оформления положения о структурном подразделении.
  7. Образец оформления протокола.
  8. Образец оформления акта.
  9. Образцы бланков организации.

В следующих статьях будут рассмотрены вопросы по оформлению видов документов и рекомендации по написанию деловых писем.

Методические рекомендации важны при реализации процессов документационного обеспечения управления, в том числе в работе по созданию электронных документов и при разработке и внедрении систем электронного документооборота.

Скачать Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» / Росархив, ВНИИДАД. М., 2018. 91 с.

Если информация оказалась полезной, оставляем комментарий, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

Еще статьи:

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Профессиональный стандарт «Специалист по управлению документацией организации» утвержден

Срочный трудовой договор: основания заключения

Испытание при приеме на работу

Комментарии

  • Большое спасибо. Снова есть на какой документ опереться, хотя он и добровольного применения, когда доказываешь начальству о правильности оформления документации это важно.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector