Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее – Методические рекомендации) подготовлены Федеральным бюджетным учреждением «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (ВНИИДАД).
Методические рекомендации разработаны в целях определения:
• порядка применения положений ГОСТ Р 7.0.97-2016 (далее – Стандарт);
• последовательности действий по организации его применения.
Методические рекомендации: зачем они нужны?
Методические рекомендации разработаны в соответствии с Федеральным законом от 29 июня 2015 г. № 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации» и в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами в сфере информации и делопроизводства и добровольны для применения.
Методические рекомендации будут способствовать применению положений Стандарта органами государственной власти и государственными организациями, и в организациях различных организационно-правовых форм.
Положения Методических рекомендаций распространяются на документы на бумажном и электронном носителях.
Применение стандартов предполагает:
• приведение локальных нормативных актов организации, устанавливающих правила оформления документов, в соответствие со Стандартом ( таких как: инструкция по делопроизводству, стандарт организации, правила работы с документами и другие);
• разработку бланков и электронных шаблонов документов в соответствии с положениями Стандарта.
В соответствии со структурой Стандарта, а также в связи с необходимостью определения порядка его применения, Методические рекомендации имеют следующие разделы:
- Общие положения;
- Термины и определения;
- Общие требования к созданию документов;
- Оформление реквизитов документов;
- Подготовка текстов документов;
- Бланки документов;
- Особенности подготовки электронных документов.
В Методических рекомендациях даны рекомендации по оформлению:
• распорядительных документов;
• организационных документов, таких как: положение о структурном подразделении, должностная инструкция; протокол заседания, собрания;
• рекомендации при составлении деловых писем;
• бланков документов.
Методические рекомендации: образцы документов
В приложении к Методическим рекомендациям даны:
- Образец титульного листа документа.
- Примерный перечень документов, подлежащих уничтожению.
- Примерный перечень документов, на которые ставится печать организации.
- Образец оформления приказа.
- Образец оформления распоряжения.
- Образец оформления положения о структурном подразделении.
- Образец оформления протокола.
- Образец оформления акта.
- Образцы бланков организации.
В следующих статьях будут рассмотрены вопросы по оформлению видов документов и рекомендации по написанию деловых писем.
Методические рекомендации важны при реализации процессов документационного обеспечения управления, в том числе в работе по созданию электронных документов и при разработке и внедрении систем электронного документооборота.
Если информация оказалась полезной, оставляем комментарий, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!
Еще статьи:
Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска
Профессиональный стандарт «Специалист по управлению документацией организации» утвержден
Большое спасибо. Снова есть на какой документ опереться, хотя он и добровольного применения, когда доказываешь начальству о правильности оформления документации это важно.